質問
在宅勤務の社員から「電気代とネット代を払ってほしい」と言われました。会社に法的支払い義務はありますか？計算も面倒なので払いたくありません。
【質問者の本音を深堀】
家のことは自分で払え。
ヨリビズ弁護士の回答
- 法的な支払い義務はありません。
- ただし、業務に必要な費用を従業員に負担させる場合は、就業規則への記載が必要です。
- 実務上は「在宅勤務手当」として定額を支給するケースが多いです。
【解説】
業務使用分と私用分の電気代を正確に切り分けるのは不可能です。いちいち計算すると事務コストが跳ね上がるため、月額3,000円〜5,000円程度の「在宅勤務手当」を一律支給し、「これですべて賄うこと」と合意するのが一般的です。
なお、この手当は課税対象（給与）となるのが原則ですが、実費精算の性質を持たせて非課税にするには複雑な計算が必要となります。
