住民税の通知で副業がバレる?会社の手続きは?

質問

副業禁止ですが、住民税の決定通知書で他からの収入があることがバレると聞きました。会社として、その通知を見て見ぬふりをして良いのでしょうか?

質問者の本音を深堀
経理の手間を増やすな。

ヨリビズ弁護士の回答
  • 会社には特別徴収(給与天引き)の義務があるため、通知に従って合算された額を天引きします。
  • 見て見ぬふりはできますが、副業禁止規定があるなら、本人に事情聴取するきっかけになります。

解説

副業がバレる最大の原因は住民税です。役所から「給与以外の所得」が含まれた税額通知が会社に届くからです。

最近は「普通徴収(自分で納付)」を選べない自治体も増えており、会社に合算通知が来ます。

これを無視して天引き処理するだけなら経理上の問題はありませんが、就業規則違反の証拠にはなります。問いただすか、黙認するかは経営判断です。