質問
月額制のクラウドサービス（SaaS）のアカウントを、経費削減のため1つだけ契約し、社内全員でパスワードを共有して使い回しています。規約違反でアカウント停止になりますか？
【質問者の本音を深堀】
人数分払うなんて馬鹿らしい。
ヨリビズ弁護士の回答
- 多くのSaaSで規約違反（禁止事項）となり、アカウント停止（垢バン）や損害賠償の対象となります。
- セキュリティ面でも「誰が操作したか」のログが追えず、情報漏洩の原因になります。
【解説】
「1ユーザー1アカウント」が原則です。同時ログイン検知やIPアドレス監視により、不正共有は運営側にバレています。
アカウントが停止されると、顧客データや業務データに一切アクセスできなくなり、事業がストップします。
また、退職者がパスワードを知ったまま辞めると、後から不正アクセスされるリスクもあります。
必要な人数分のライセンスを契約し、権限管理（閲覧のみ、編集可など）を適切に行うことが、結果として安上がりな保険になります。
