質問
会社のカード枠がいっぱいだったため、やむを得ず社長個人のクレジットカードで高額な備品を購入しました。領収書の宛名が会社名になっていれば、経費として認められるのでしょうか？
【質問者の本音を深堀】
マイルも貯まるしラッキー？
ヨリビズ弁護士の回答
- 認められます。
- 資金の出所が個人であっても、事業に必要な購入であれば経費になります。
- ただし、経理処理上は「役員借入金」または「未払金」として処理し、後で会社から個人へ精算する必要があります。
【解説】
税務調査で否認されないためには、「事業用であること」の証明が重要です。
①領収書（会社名義が望ましいが、個人名義でも実態があれば可）、②カード利用明細（個人のもの）、③購入した現物の3点を保管してください。
経理処理としては、購入時に （借方）消耗品費 / （貸方）役員借入金 とし、後日会社から社長へ振り込む際に （借方）役員借入金 / （貸方）普通預金 と仕訳します。頻繁にあると公私混同を疑われるので、早めに法人カードの限度額を上げましょう。
