質問
パートやバイトのマイナンバーカードのコピーを、鍵のかからない机の引き出しで保管しています。今のところ漏洩していませんが、法的に問題ないのでしょうか？
【質問者の本音を深堀】
金庫とか高いし。
ヨリビズ弁護士の回答
- 法的にアウト（安全管理措置義務違反）です。マイナンバーは「特定個人情報」として一般の個人情報より厳格な管理が義務付けられており、物理的な安全管理措置（施錠管理など）が必須です。
【解説】
マイナンバー法違反には厳しい罰則（懲役・罰金）があります。
「中小規模事業者」への特例（緩和措置）はありますが、それでも「鍵のかかる引き出しや金庫」での保管は最低ラインです。
対策：
1. 物理対策: 数千円の金庫や鍵付きキャビネットを買う。
2. 取扱者制限: 担当者以外が触れないようにする。
3. 廃棄: 退職者のデータは法定保存期間を過ぎたら即座に溶解処理する。
ずさんな管理は従業員の不信感にも繋がります。
