質問
不採用にした応募者から「履歴書を返してほしい、データは削除して証明書を出せ」と言われました。手間がかかるので、シュレッダーで廃棄して終わらせてはダメなのでしょうか？
【質問者の本音を深堀】
面倒くさい、捨てたい。
ヨリビズ弁護士の回答
- 返却義務はありません。募集要項に「応募書類は返却せず、当社で責任を持って廃棄します」と明記していれば、シュレッダー廃棄で問題ありません。削除証明書の作成義務も法的になく、拒否できます。
【解説】
履歴書の所有権は、提出した時点で企業に移転するというのが一般的な解釈です。
ただし、トラブル防止のため、求人票や募集要項に以下の文言を入れるのが鉄則です。
「※応募書類は返却いたしません。選考終了後、当社にて責任を持って破棄いたします。」
これがあれば、後から「返せ」と言われても「規約通り廃棄しました」と突っぱねられます。データに関しても同様です。
