検収書なしで請求書発行は違法?リスクと必須性は?

質問

クライアントが「検収書なんて書いたことない」と言っています。検収書なしで請求書を送っても法的に問題ないでしょうか?

質問者の本音を深堀
書類増やすな面倒くさい。

ヨリビズ弁護士の回答
  • 法的には問題ありませんが、リスクは残ります。「検収書がない=合格した証拠がない」状態なので、後で「欠陥があったから金は返せ」と言われるリスクがあります。最低でも「検収完了メール」はもらってください。

【解説】

「検収書」は支払いのトリガーであり、品質保証の免責スタート地点でもあります。

紙の書類が嫌がられる場合は:

1. メール検収: 「本メールへの返信をもって検収とします」と運用ルールを決める。

2. みなし検収: 契約書に「納品後〇日以内に異議がなければ検収とみなす」と入れる。

口頭での「OK」は証拠にならないため、必ずログを残してください。