遅刻や欠勤が多い試用社員への指導記録は必要か?

質問

遅刻が多く、口頭で何度も注意していますが直りません。本採用拒否を考えていますが、口頭注意だけで証拠になりますか?面倒なので記録は残していません。

質問者の本音を深堀
記録なんて面倒くさい。

ヨリビズ弁護士の回答
  • 不十分です。
  • 裁判等になった際、従業員側から「注意を受けていない(指導不足)」と反論されると、会社側が不利になります。
  • いつ、どんな注意をしたか、メールや書面で残すのが鉄則です。

解説

会社には「指導して改善させる義務」があります。単に「ダメだからクビ」ではなく、「注意したが改善されなかった」というプロセスが重要です。

「〇月〇日、遅刻に対し厳重注意。再発時は処分の可能性を伝達」といった簡単なメモやメールの送信履歴があるだけで、会社の正当性を証明する強力な武器になります。