質問
過去の応募者の履歴書が山積みです。個人情報なのでシュレッダーしたいですが、法律上いつまで保存しておく必要がありますか？
【質問者の本音を深堀】
場所取るし捨てたい。
ヨリビズ弁護士の回答
- 採用者は「退職後3年（当面5年）」、不採用者は法的な保存義務はありません。
- しかし、採用選考における差別などで訴えられるリスク（時効）を考慮し、3年程度は保存推奨です。
【解説】
労基法上、採用された人の書類は必須保存です。一方、不採用者の書類は即破棄しても違法ではありません。しかし、後から「面接で差別発言があった」「不当に落とされた」と損害賠償請求（不法行為：時効3年）された際、反論材料となる面接記録や履歴書がないと会社が負けます。
少なくとも3年間は鍵のかかるキャビネット等で厳重に保管することをお勧めします。
