質問
契約書や請求書がいまだに紙とハンコです。これがある限り、誰かが出社して対応しなければならず、リモート移行は物理的に不可能です。どう脱却すればいいですか？
【質問者の本音を深堀】
デジタルに疎い。
ヨリビズ弁護士の回答
- 「聖域」を作らず、電子契約サービスやWeb請求書システムを一つずつ導入するしかありません。
- 取引先への説明は「インボイス対応」や「ペーパーレス化」を理由にすれば、今は理解されやすい環境です。
【解説】
多くの企業が躓きますが、今は月額無料〜数千円で使える「電子印鑑」「クラウド会計」が充実しています。いきなり全部を変えるのではなく、まずは「社内申請書」からハンコをなくし、次に「請求書のPDF送付」、最後に「電子契約」と段階を踏みましょう。
取引先に対しても「郵送コスト削減のためPDFに切り替えます」と通知すれば、意外と歓迎されるケースが多いです。社長の決断一つで変わる部分です。
