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社員の個人LINEで業務連絡!会社側の重大なリスクとは?

質問手軽で無料なので社員個人のLINEアカウントを使って業務連絡をしています。プライベートと混同しやすいこと以外に、情報漏洩など会社としてどのような重大なリスクやデメリットが潜んでいるのでしょうか。【質問者の本音を深堀】タダで便利だから使い...
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休日や夜間のチャット連絡!返信させると未払い残業代になるか?

質問業務時間外である休日の緊急連絡や、夜間のチャットメッセージに対して社員が返信して対応した場合、その時間は「労働時間」とみなされて、後から会社に未払い残業代を請求されるリスクはあるのでしょうか。【質問者の本音を深堀】ちょっと返信するくらい...
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判子なし!チャット上の「発注合意」は法的に有効な契約なのか?

質問取引先とChatworkでやり取りし、PDFなどの正式な契約書を交わさずに、チャット上で「その金額と条件で発注します」と合意しました。このようなチャットでのやり取りは法的に有効な契約と言えるでしょうか。【質問者の本音を深堀】契約書作るの...
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退職者のチャットアカウント削除!未払い残業代対策で残すべき?

質問社員が退職する際、セキュリティ確保のため使っていたSlack等のアカウントを即削除してもよいでしょうか。後から未払い残業代やハラスメントで訴えられた際の証拠として、ログを残しておく必要はありますか。【質問者の本音を深堀】月額料金がもった...
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返信が冷たいと責めるのはパワハラ?テキストハラスメントの基準

質問チャットで「承知しました」とだけ返す、スタンプを使わない等の行為を「冷たい・愛想がない」と責めるのはパワハラになるでしょうか。テレワーク下における、テキスト特有のハラスメント(テクハラ)の基準は何ですか。【質問者の本音を深堀】文字だけの...
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無料プランで過去ログ消滅!言った言わないのトラブルで不利に?

質問コスト削減のためSlack等の無料プランを使っていますますが、一定期間やメッセージ数を超えると過去の履歴が見えなくなります。取引先との言った言わないのトラブルが起きた際、ログがないと会社は不利になるのでしょうか。【質問者の本音を深堀】毎...
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取引先ごとのチャット乱立!見落としによる納期遅れで損害賠償?

質問A社はSlack、B社はTeams、C社はLINE WORKSといった具合に、取引先ごとにツールを指定され情報が分散しています。連絡の見落としによる納期遅れで損害賠償を防ぐための有効な対策はありますか。【質問者の本音を深堀】ツールが多す...
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グループチャットで誤爆!情報漏洩で契約解除や損害賠償される?

質問社外秘の機密情報や個人情報が含まれたファイルを、誤って全く別の取引先がいるグループチャットに送信(誤爆)してしまいました。情報漏洩として、取引先から契約解除や損害賠償をされるリスクはあるのでしょうか。【質問者の本音を深堀】すぐ消したから...
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チャットを拒否する社員!業務命令で強制や懲戒処分は可能か?

質問ITに不慣れなベテラン社員が「使い方が分からない、今まで通り電話とメールにしてくれ」とチャットツールの導入を拒否しています。会社として業務命令で利用を強制し、従わなければ懲戒処分にすることは可能でしょうか。【質問者の本音を深堀】会社の方...
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インスタ等のDMで直接受注!特商法違反や契約トラブルの罠とは?

質問InstagramやX(旧Twitter)のDM(ダイレクトメッセージ)から、直接商品の注文やクレームが入ることがあります。公式LINEやメールに誘導せず、そのままDM内でやり取りを完結させた場合、特定商取引法や言った言わないのトラブル...