質問
テレワーク導入に伴い、雇用契約書のハンコを廃止したいです。クラウドサインなどの電子署名だけで、法的な証拠能力はあるのでしょうか？
【質問者の本音を深堀】
郵送や出社をなくしたい。
ヨリビズ弁護士の回答
- 押印は必須ではありません。
- 電子署名法に基づいた電子契約サービスであれば、ハンコと同等以上の証拠能力が認められます。
- ただし、本人のメールアドレス等の管理が重要です。
【解説】
「契約＝ハンコ」というのは慣習に過ぎず、法律上は口頭でも契約は成立します。ただ、言った言わないを防ぐために書面化します。電子契約の場合、いつ、誰が同意したかというログが証拠になります。重要なのは「間違いなく本人が操作した」と言えるかどうかです。
会社のアドレスではなく、個人のアドレスに送る、二段階認証を使うなど、本人確認性が担保できるシステムを使えば、実印契約と同等の効力を持ちます。
