質問
支給しているノートPCやスマホを、社員が副業（ライターやプログラミング）に使っています。減るもんじゃないし黙認していますが、税務上や法的に問題ありますか？
【質問者の本音を深堀】
ケチだと思われたくない。
ヨリビズ弁護士の回答
- セキュリティリスクに加え、税務上のリスクがあります。
- 会社の資産を私的に使わせることは「現物給与」とみなされ、課税対象になる可能性があります。
- また、情報漏洩時の責任が会社に及びます。「減るもんじゃない」は危険です。
【解説】
もしそのPCからウイルス感染して情報が漏れたら、会社の責任になります。また、電気代や通信費、ソフト代を会社が負担している形になるため、税務調査で「給与課税漏れ」を指摘されるリスクもあります。
副業許可の条件として「会社資産（PC、スマホ、メールアドレス、名刺等）の利用禁止」を徹底してください。
