質問
入社後に学歴詐称が発覚すると困るので、卒業証明書を出してもらいたいです。応募段階で全員に出させるのは手間ですが、どのタイミングで求めるのが実務的に適切でしょうか？
【質問者の本音を深堀】
できるだけ早い段階で提出を求めたい。
ヨリビズ弁護士の回答
- 「内定後、入社承諾時」が一般的かつ適切です。
- 応募者全員から集めるのは過度な個人情報収集になります。
- 提出を拒む、あるいは偽造があれば、正当な内定取消事由（経歴詐称）となります。
【解説】
最終学歴は賃金決定の重要な要素となるため、確認には合理性があります。選考中は履歴書の記載を信じ、内定を出す段階で「卒業証明書の提出が入社の条件です」と伝えておくのがベストです。就業規則に「重要な経歴を詐称した場合、解雇する」という規定（懲戒事由）が入っているか確認してください。これがないと、いざ詐称が発覚しても処分が難しくなります。
